Samen met Waterschap Rivierenland hebben wij toekomstscenario’s ontwikkeld voor de afdelingen Beheer & Onderhoud en Technische Installaties. Beelden van mogelijke toekomsten waarbinnen deze afdelingen hun werk moeten gaan doen. Deze scenario’s hebben waardevolle inzichten en inspiratie opgeleverd rond diverse thema’s waarmee het Waterschap de komende jaren aan de slag wil gaan om voorbereid te zijn op deze toekomsten en om de nieuwe organisatievisie van het waterschap te implementeren. In zichzelf al een waardevolle stap om medewerkers dezelfde ‘taal van de toekomst’ te laten spreken, maar de vraag is vooral: hoe vertaal je deze toekomstscenario’s naar concrete acties die kunnen worden opgenomen in de plannen van de afdelingen?
Om deze stap te maken, hebben we verdiepende sessies gefaciliteerd rond verschillende thema’s die belangrijke uitdagingen vormen gezien de toekomstscenario’s. Om vooral ook snel concreet te worden, hebben we tijdens deze themaverdiepingen gebruik gemaakt van zogenoemde ‘logicabomen’ en de OGSM-methode. Hierdoor zijn de belangrijkste thema’s uit de toekomstscenario’s verder uitgewerkt en is hun impact op personeel, machines, apparaten, de organisatie en partners helder in kaart gebracht.
Een belangrijk uitgangspunt was dat de thema’s en bijbehorende acties concreet en goed over te brengen moesten zijn, zodat ze stevig verankerd konden worden binnen de organisatie. Daarom hebben we de resultaten van de themaverdiepingen vertaald naar overzichtelijke OGSM-formats en visuele praatplaten, zodat alle medewerkers hierin kunnen worden meegenomen.
“We zijn er heel blij mee dat we deze themaverdiepingen hebben georganiseerd en het heeft een goede concretisering opgeleverd van de toekomstscenario’s. Dit helpt ons goed in het maken van de Strategische personeelsplannen en de afdelingsplannen.”
Hans Merks – Afdelingshoofd Beheer en Onderhoud
